Google 致力確保您的上網安全，不但會保護您的資訊，也尊重您的隱私權。因此，在設計每項產品時，我們都相當重視資安防護機制，並以審慎的態度處理資訊，同時讓您保有控管權。我們的團隊每天都盡力維護 Google 產品的安全，您可以放心瀏覽網頁、管理收件匣、規劃路線，以及執行其他操作。
我們採用世界級的安全防護機制保護您的資訊，您隨時可以透過 Google 帳戶控管自己的隱私權設定。
- 如需 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 隱私權的一般資訊，請繼續閱讀本文。
- 如要進一步瞭解隱私權工具，請造訪 Google 安全中心。
- 如要進一步瞭解公司和學校帳戶的隱私權，請前往 Google Workspace 安全性資源網站。
重要事項：開啟語音功能後，網路瀏覽器會控制語音轉文字服務。網路瀏覽器會判斷語音處理方式，並將轉錄的文字傳送到相關 Google 服務 (例如 Google 文件/簡報/Vids 等)。
隱私權概覽：Google 如何保護您的 Workspace 檔案
- 預設為私人檔案：建立新文件、試算表、簡報或影片時，���統預設會將檔案存取權設為「限制」。亦即，只有您和您明確邀請的特定使用者可以存取。
- 不使用私人檔案訓練 AI 模型：Workspace 不會掃描私人內容來訓練 Gemini 等基礎 AI 模型，例如您 Google 文件、試算表、簡報、Vids 和雲端硬碟檔案的內容。
- 搜尋引擎無法為私人連結建立索引：除非在可公開搜尋的網頁上發布文件連結，否則 Google 搜尋等搜尋引擎並不會檢索您的文件或建立索引。但若選擇「知道連結的使用者」這項設定，直接得知連結的使用者就能查看您的檔案。
- 快速檢查隱私權：如要隨時稽核文件的隱私權，請點按文件右上方的「共用」，並確認「一般存取權」是設為「限制」。
Workspace 不會使用您的私人內容訓練 Gemini 或基礎 AI 模型
私人內容會維持私密狀態
Workspace 不會掃描您 Google 文件、試算表、簡報、Vids 或雲端硬碟檔案的內容，來訓練 Gemini 等基礎 AI 模型。當您選擇使用 Google Workspace 的生成式 AI 功能 (例如「幫我寫」或 Gemini 側邊面板提示詞)，系統會安全地處理您的輸入內容和生成的建議，提供您所需的協助，並依據 Google Workspace 隱私權承諾處理這些資料。
要分享的內容及對象由您全權決定
除非您選擇與他人共用，否則您儲存在 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 的內容僅供個人存取。請參閱這篇文章，瞭解如何在 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 中共用或停止共用檔案。
瞭解連結共用設定和搜尋索引：若將檔案的「一般存取權」設定變更為「知道連結的使用者」，則只有知道特定連結網址的使用者才能查看或編輯檔案。搜尋引擎不會自動為您的文件建立索引，也不會在搜尋結果中列出您的文件。只在有人將文件連結直接張貼到可檢索的公開網站或論壇時，搜尋引擎才會找到該文件。
更便利的個人化體驗
在您使用 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 時，我們會處理部分資料，以便提供更優質的產品體驗。請放心，您的資訊安全無虞。您隨時可以透過 Google 帳戶控管自己的隱私權設定。
安全的內容儲存機制
使用 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 建立檔案並與他人共用時，這些檔案會安全地儲存在我們的世界級資料中心，而且無論是傳輸中的資料或靜態資料，都會受到加密保護。如果選擇離線存取這些檔案，系統就會將這些資訊儲存在您的裝置中。
Google 帳戶內建安全防護機制，可以偵測及封鎖垃圾郵件、網路釣魚和惡意軟體等威脅，並採用嚴格的業界標準和實務做法來儲存您的活動資料。
名稱和電子郵件地址有助於同步資料和接收通知
我們會儲存您的電子郵件地址，以便儲存偏好設定、協助完成登入程序、讓您存取透過其他裝置上傳的檔案，以及告知服務異動和使用者之間的活動。此外，我們也會儲存您的名稱，以便在您使用 Google 簡報播放投影片時顯示名稱。
使用您的資訊建立及管理 Google 帳戶
為了建立全新的 Google 帳戶，我們會收集您的姓名和電話號碼。管理 Google 帳戶時，您可以選擇是否要提供實際地址、上傳聯絡人資料，或加入個人資料相片。
Google 文件、試算表、簡報和 Vids 會使用資料改善服務體驗
我們會處理您的內容，以提供垃圾郵件過濾、病毒偵測、惡意軟體防護等服務，並讓您能夠搜尋您個人帳戶中的檔案。
我們會收集效能資料和當機分析數據，以便改善 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 的效能與穩定性，並協助排解使用這些服務時遇到的問題。此外，我們也會儲存這類資訊用於分析，並防止服務遭到濫用。
Google 文件、試算表、簡報和 Vids 不會為了廣告目的使用您的內容
對於您主要用來儲存個人內容的應用程式，包括 Google 文件、試算表、簡報和 Vids，我們絕不會為了廣告目的使用當中資訊。
Google 尊重您的隱私權，除非法律規定或得到您的授權，否則我們不會存取您的私人內容。我們會透過 Google 資訊公開報告，說明政府與企業的政策及措施對隱私權、安全性和資訊存取權有何影響。
如果您使用公司或學校帳戶，貴組織可以查看相關記錄，瞭解 Google 在存取內容時採取了哪些動作。請參閱這篇文章，瞭解如何透過「資料存取透明化控管機制」查看相關記錄。另請參閱這篇文章，瞭解 Google 如何保護組織的安全性與隱私權。
輕鬆查看及控管資料
您可以在 Google 帳戶資訊主頁中一覽自己使用的 Google 產品，以及儲存的電子郵件和相片等內容。我的活動則可讓您輕鬆查看或刪除所有 Google 服務收集的活動資料，包括您搜尋、查看和觀看的內容記錄。請參閱這篇文章，瞭解如何查看及控管 Google 帳戶中的活動資料。
控管搜尋記錄
我們會儲存搜尋查詢，當您在 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 中搜尋內容時，為您顯示最近搜尋過的字詞，以節省寶貴時間。
如要查看或管理您在 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 中的搜尋記錄，請前往「我的活動」。
讓位置資訊與服務同步
我們會儲存部分位置資訊，以便瞭解地理位置與產品體驗的關�� (例如當您傳送意見回饋給 Google 時)，並確保帳戶安全 (例如發現您從新地點登入)。
隨時隨地下載您的資料
每位使用者都應該能夠隨時存取自己與 Google 分享的內容，而且不需要提供任何理由。為此，我們設計了下載您的資料功能，方便您下載文件、試算表和簡報。您可以視需要建立資料副本、進行備份，還能將資料轉移到其他服務。
您隨時可以控管儲存在 Google 帳戶中的資料。請參閱這篇文章，瞭解如何下載您的資料。
如果您使用公司或學校帳戶，貴組織可以選擇下載您的資料，也可以限制您的下載權限。瞭解組織如何匯出資料。
