Workspace Intelligence
不必苦思提示詞，專心做好工作
跨應用程式理解完整脈絡，帶來真正的個人化體驗
全新的 Workspace Intelligence 已深度整合至您愛用的各款應用程式。無需撰寫冗長提示詞或逐一標記檔案，系統便會串聯相關資訊，充分掌握您的團隊與專案現況，隨時隨地提供精準的專屬支援。
即時通訊對話互不相通，工作、待辦事項和專案進度容易淹沒在雜亂的訊息中。
反覆猜測關鍵字與檔名，卻一直找不到想要的文件，只能納悶：「團隊到底把文件存到哪去了？」
收件匣雜亂無章，郵件堆積如山，寫信時還需費心修改、交代來龍去脈，才能讓內容切合主題，並維持一貫的語氣。
盯著空白頁發愁，四處搜尋逐字稿、翻找筆記，還要手動在提示詞中附上檔案連結並反覆複製貼上，才勉強完成草稿雛形。
逐頁製作簡報，並需在提示詞中寫下一長串說明，讓 AI 理解您的品牌規範、字型與風格。
花數小時手動彙整資料、編寫公式、調整工作表格式，還得擔心計算出錯。
Workspace Intelligence 能統整各項事務，也是瞭解您工作脈絡的得力助手。無論是打理每日行程、隨時掌握通訊動態、安排會議，還是在所有 Workspace 應用程式中尋找所需資訊，都能為您提供協助。
獲取隨企業動態即時更新的資料庫。透過 AI 摘要快速掌握數千個檔案的內容，像日常對話般提問，還能將檔案歸整至雲端硬碟專案。
不僅能模擬您的語氣撰寫草稿，更讓收件匣維持井然有序。「幫我寫」功能會參照業務往來對象與前後脈絡，憑藉對主題的瞭解擬出合適郵件；AI 收件匣則會主動標示緊急待辦事項。
快速產出脈絡完整的草稿。Gemini 會整合您近期的檔案、即時通訊、郵件、網頁內容，甚至 Gemini Notebook，自動生成文風一致且附帶引用來源的完整文件，全程免手動附加檔案。
只需寥寥數語，即可產出專業簡報，隨時準備上台。Workspace Intelligence 會參考團隊的現成簡報和品牌範本，製作出可自由編輯的精美投影片。
用自然語言下達簡單指示，就能建立與編輯整份試算表。Gemini 會整合散落在檔案、電子郵件與即時通訊裡的資料，將零碎資訊轉化為條理分明的試算表。
Chat
即時通訊對話互不相通，工作、待辦事項和專案進度容易淹沒在雜亂的訊息中。
Workspace Intelligence 能統整各項事務，也是瞭解您工作脈絡的得力助手。無論是打理每日行程、隨時掌握通訊動態、安排會議，還是在所有 Workspace 應用程式中尋找所需資訊，都能為您提供協助。
雲端硬碟
反覆猜測關鍵字與檔名，卻一直找不到想要的文件，只能納悶：「團隊到底把文件存到哪去了？」
獲取隨企業動態即時更新的資料庫。透過 AI 摘要快速掌握數千個檔案的內容，像日常對話般提問，還能將檔案歸整至雲端硬碟專案。
Gmail
收件匣雜亂無章，郵件堆積如山，寫信時還需費心修改、交代來龍去脈，才能讓內容切合主題，並維持一貫的語氣。
不僅能模擬您的語氣撰寫草稿，更讓收件匣維持井然有序。「幫我寫」功能會參照業務往來對象與前後脈絡，憑藉對主題的瞭解擬出合適郵件；AI 收件匣則會主動標示緊急待辦事項。
文件
盯著空白頁發愁，四處搜尋逐字稿、翻找筆記，還要手動在提示詞中附上檔案連結並反覆複製貼上，才勉強完成草稿雛形。
快速產出脈絡完整的草稿。Gemini 會整合您近期的檔案、即時通訊、郵件、網頁內容，甚至 Gemini Notebook，自動生成文風一致且附帶引用來源的完整文件，全程免手動附加檔案。
簡報
逐頁製作簡報，並需在提示詞中寫下一長串說明，讓 AI 理解您的品牌規範、字型與風格。
只需寥寥數語，即可產出專業簡報，隨時準備上台。Workspace Intelligence 會參考團隊的現成簡報和品牌範本，製作出可自由編輯的精美投影片。
試算表
花數小時手動彙整資料、編寫公式、調整工作表格式，還得擔心計算出錯。
用自然語言下達簡單指示，就能建立與編輯整份試算表。Gemini 會整合散落在檔案、電子郵件與即時通訊裡的資料，將零碎資訊轉化為條理分明的試算表。
Chat
雲端硬碟
Gmail
文件
簡報
試算表
即時通訊對話互不相通，工作、待辦事項和專案進度容易淹沒在雜亂的訊息中。
Workspace Intelligence 能統整各項事務，也是瞭解您工作脈絡的得力助手。無論是打理每日行程、隨時掌握通訊動態、安排會議，還是在所有 Workspace 應用程式中尋找所需資訊，都能為您提供協助。
反覆猜測關鍵字與檔名，卻一直找不到想要的文件，只能納悶：「團隊到底把文件存到哪去了？」
獲取隨企業動態即時更新的資料庫。透過 AI 摘要快速掌握數千個檔案的內容，像日常對話般提問，還能將檔案歸整至雲端硬碟專案。
收件匣雜亂無章，郵件堆積如山，寫信時還需費心修改、交代來龍去脈，才能讓內容切合主題，並維持一貫的語氣。
不僅能模擬您的語氣撰寫草稿，更讓收件匣維持井然有序。「幫我寫」功能會參照業務往來對象與前後脈絡，憑藉對主題的瞭解擬出合適郵件；AI 收件匣則會主動標示緊急待辦事項。
盯著空白頁發愁，四處搜尋逐字稿、翻找���記，還要手動在提示詞中附上檔案連結並反覆複製貼上，才勉強完成草稿雛形。
快速產出脈絡完整的草稿。Gemini 會整合您近期的檔案、即時通訊、郵件、網頁內容，甚至 Gemini Notebook，自動生成文風一致且附帶引用來源的完整文件，全程免手動附加檔案。
逐頁製作簡報，並需在提示詞中寫下一長串說明，讓 AI 理解您的品牌規範、字型與風格。
只需寥寥數語，即可產出專業簡報，隨時準備上台。Workspace Intelligence 會參考團隊的現成簡報和品牌範本，製作出可自由編輯的精美投影片。
花數小時手動彙整資料、編寫公式、調整工作表格式，還得擔心計算出錯。
用自然語言下達簡單指示，就能建立與編輯整份試算表。Gemini 會整合散落在檔案、電子郵件與即時通訊裡的資料，將零碎資訊轉化為條理分明的試算表。
Workspace Intelligence 如何運作？
收集資訊
Workspace Intelligence 能幫您處理最繁瑣的環節，主動找齊相關資訊。串起散落各處的脈絡，瞬間拼出各專案的完整背景，確保您想採取行動時，手邊一切就緒。
瞭解狀況
Workspace Intelligence 結合先進的 Gemini 推論能力，可根據合作對象和正在推動的專案，精準判斷事務的輕重緩急，確保不遺漏任何待辦事項。
自成一格的專屬風範
Workspace Intelligence 會分析您過去的工作和溝通模式，對照職務與業務來往關係，掌握您獨特的行事作風、口吻和格式偏好，確保每次產出的內容保有個人特色，並切合目標對象的需求。
免設定
Workspace Intelligence 隨開即用，使用者和管理員都不需要額外設定。使用任何 Workspace 應用程式時，系統會自動提供深度個人化體驗，無須驗證身分、使用連接器、設定 MCP，或授予電腦和瀏覽器存取權限。
隱私權與安全性
您的資料只屬於您
我們不會出售您的資訊，也不會將這些資訊用於投放廣告或訓練 AI 模型。
AI 嚴格遵循您的規範
系統只會查看您原本就有權存取的資料。凡是您找不到或開不了的檔案，AI 也同樣無法存取。
確保資料不外洩
貴機構的資料會存放在安全的隔離環境中，絕不與其他公司的資料混在一起。
安全表現備受肯定
我們的工具符合最嚴格的國際資安標準，並取得 AI 領域的最高隱私與安全認證。
如要瞭解詳情，請前往。
其他資源
Workspace AI 解決方案
瞭解 Gemini for Google Workspace 如何協助團隊撰寫內容、整理資料及溝通交流。
AI 學習資源
精通 Google Workspace 和 Gemini Enterprise 的 AI 功能。
白皮書
閱讀完整白皮書，深入掌握企業級情境型 AI 的技術細節。
Workspace AI 解決方案
瞭解 Gemini for Google Workspace 如何協助團隊撰寫內容、整理資料及溝通交流。
AI 學習資源
精通 Google Workspace 和 Gemini Enterprise 的 AI 功能。
白皮書
閱讀完整白皮書，深入掌握企業級情境型 AI 的技術細節。
常見問題
您的資料為您所有。Workspace Intelligence 不會使用貴機構的資料訓練 AI 模型，也絕不會販售您的資訊或用於投放廣告。
這項功能會從雲端硬碟、Gmail、日曆等 Workspace 應用程式擷取脈絡資訊。使用者無需花���間收集資訊、手動處理雜務、反覆琢磨提示詞或上傳來源文件，就能直接產出成果；例如在 Google 文件中草擬進度報告，或在 Google 簡報中依團隊資料製作簡報。
Workspace Intelligence 符合最嚴格的國際資安標準，包括取得 ISO 42001 認證和 FedRAMP High 授權，滿足全方位的安全防護需求。