Política: Política de Viagens para Bolsistas da Wikimedia Foundation
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A Fundação Wikimedia (Wikimedia Foundation, "WMF") acredita que encontros presenciais entre membros da comunidade são importantes para o crescimento futuro dos projetos Wikimedia. Para reconhecer a dedicação e participação de membros da comunidade no movimento Wikimedia, a Fundação oferece bolsas de viagem para muitos desses eventos. A política a seguir foi desenvolvida para garantir que bolsistas que viajam em nome da Wikimedia Foundation sejam tratados de forma equitativa, independentemente do evento que estejam participando. Importante: as bolsas de viagem estão disponíveis apenas para pessoas com 18 anos ou mais no momento da inscrição.
- Uma bolsa de viagem da Wikimedia Foundation inclui passagem aérea de ida e volta em classe econômica entre o aeroporto de origem da pessoa viajante e a cidade de destino, nas datas aprovadas de chegada e partida.
Solicitações de alteração nas datas de viagem ou nos aeroportos do itinerário não poderão ser atendidas, a menos que haja uma necessidade justificada.
- Ao aceitar viajar em nome da Wikimedia Foundation, a pessoa reconhece que existem riscos à saúde e à segurança inerentes a qualquer viagem, bem como a possibilidade de ter que arcar com despesas imprevistas. Caso tenha preocupações específicas, deve entrar em contato com a equipe de Global Travel & Convening antes da viagem.
- As pessoas viajantes são responsáveis por garantir que atendem a todos os requisitos de entrada e saída dos países de destino e de trânsito, incluindo vistos necessários, comprovantes de vacinação e os custos associados.
- Travelers should follow all local public health recommendations.
- Before Travel: If a traveler feels unwell or is concerned about a possible exposure to an illness that would cause them to become unwell during travel, they should not travel.
- While Onsite: If a traveler feels unwell or is concerned about a possible exposure to an illness, they should take any meetings virtually from their hotel room. If a traveler becomes too sick to travel home and/or chooses to quarantine based on local public health recommendations, WMF will cover any costs associated with changing their flight or extending their hotel stay.
- Cancelamentos
- Se uma pessoa contemplada com bolsa de viagem informar aos organizadores que não poderá comparecer ao evento antes das passagens serem emitidas, ela ainda poderá ser elegível para futuras bolsas.
- Se a viagem precisar ser cancelada após a emissão das passagens, a pessoa deve entrar em contato com a equipe de Travel and Convening com pelo menos 72 horas de antecedência à partida, para que as passagens possam ser canceladas.
Nesse caso, a pessoa não será elegível para uma nova bolsa de viagem para nenhum evento financiado pela WMF (incluindo Wikimania e Wikimedia Conference) por um período de um ano.
Serão aceitas exceções em casos de doença, negativa de visto ou outras circunstâncias atenuantes, como uma emergência familiar.
- O não comparecimento ao evento sem qualquer contato com a equipe de Travel and Convening ("no show") poderá impactar permanentemente a elegibilidade para futuras bolsas de viagem oferecidas pela Wikimedia Foundation.
Notas
Policy updated:
