PROGRAM KERJA BIRO KESTARI
FORUM STUDI KEDOKTERAN ISLAM BEM KM FK UNAND
2012/2013
Biro kesekretariatan bertugas mengelola kesekretariatan, sistem administrasi, surat-menyurat, inventaris, dan semua arsip organisasi. Selain itu, biro kestari juga bekerjasama dengan Biro Humas & Jaringan dalam mengelola dan mengaktifkan mading
STRUKTUR KEPENGURUSAN
|
No |
NAMA |
TTL |
| 1. | Fatimah Putri Az Zahra | Bogor, 28 Oktober 1993 |
| 2. | Nailatul Fadhilah | Bukittinggi, 12 Mei 1996 |
| 3. | Renata Dwi Anddora | Jakarta, 7 Oktober 1991 |
| 4. | Dwiyana Roselin | Bukittinggi, 27 Juni 1993 |
| 5. | Farisah Izzati | Sumanik, 16 November 1993 |
| 6. | Kenny Cantika Abadi | Muaro, 25 Juni 1993 |
| 7. | Muthya Harystha | Salimpaung, 7 November 1993 |
PROGRAM KERJA
|
No |
Nama Kegiatan |
Tujuan |
Waktu & Tempat |
PJ |
| 1. | Sekre Rapi Pengurus Hepi | – Menjadikan sekre nyaman untuk digunakan pengurus
– Mengoptimalkan sekre sebagai sentral kegiatan |
Minggu pertama blok baru
Sekre FSKI |
Muthya Harystha |
| 2. | Piket Harian Pengurus | Memelihara sekretariat agar tertata rapi dan bersih | Selama kepengurusan, dimulai satu minggu setelah raker, dari hari senin-jum’at kecuali hari libur kuliah
Sekre FSKI |
Farisah Izzati |
| 3. | Inventarisasi | – Menginven-tarisasikan hak milik FSKI
– Penambahan inventaris untuk peningkatan kinerja pengurus FSKI |
Selama kepengurusan
Sekre FSKI |
Kenny Cantika Abadi |
| 4. | Administrasi oke | Pengaturan sistem administrasi, pengarsipan, dan surat-menyurat FSKI | selama kepengurusan | Farisah Izzati |
| 5. | Mading dan Papan Info Pengurus
( MAPING) |
– Menyebarkan informasi seputar Islam melalui mading
– Menyebarkan info milad pengurus |
– Satu kali setiap blok di Sekre FSKI
– Setiap ada pengurus yang milad
|
Dwiyana Roselin |
| 6. | Pembuatan BPO ( Buku Panduan Organisasi) | Sebagai pedoman bagi pengurus untuk menjalankan kepengurusan FSKI | 2 minggu setelah raker | Fatimah Putri Az Zahra |
| 7 | Time schedule FSKI | Memperlancar administrasi dan jalannya kegiatan FSKI agar semua kegiatan terjadwal dengan baik | Awal kepengurusan dan diupdate setiap bulan di papan time schedule yang ada di Sekre | Kenny Cantika Abadi |
| 8. | Proposal global | Menyediakan proposal dalam membantu biro Danus untuk mendapatkan dana | awal kepengurusan | Nailatul Fadhilah |
| 9. | Pembuatan struktur pengurus FSKI | Menginfokan struktur kepengurusan FSKI 2012-2013 | awal kepengurusan di Sekre FSKI | Dwiyana Roselin |
| 10. | Pembuatan sertifikat | Memberikan penghargaan untuk kepenguruan FSKI 2012-2013 | akhir kepengurusan | Renata Dwi Anddora |
| 11. | Pembekalan dan evaluasi administrasi
|
– Memberi bekal kepada pengurus untuk menjalankan tugas kesekretariatan
– Follow up notulensi rapat, absen kegiatan, dan LPJ kegiatan
|
Pembekalan 2 minggu setelah raker, evaluasi 3 kali selama kepengurusan | Selurah staf Kestari |
| 12. | Buku Napak Tilas FSKI | – Menerbitkan buku Napak Tilas dalam rangka memperingati milad ke-25 FSKI
– Sebagai kenang-kenangan untuk alumni dan pengurus serta menjadi acuan bagi kepengurusan FSKI selanjutnya
|
awal kepengurusan | Seluruh staf Kestari |
| 13. | Pendataan dan pengarsipan database alumni | penyediaan informasi data alumni FSKI | awal kepengurusan | Seluruh staf Kestari |
FSKI BEM KM FK UNAND
walau kita hanya di balik layar,,tp insyaAllah punya peran besar dlm kemajuan FSKI…
walau blm punya lemari,kipas angin, atau yg lainnya,tp kita harus cinta pd sekre fski…
hamasah kestariers…!!